为了迎接第20个全国“安全生产月”，开展好主题为“落实安全责任，推动安全发展”的宣传活动。甘肃公航旅决定组织下属施工单位、项目业主单位、工程建设单位，联合岷县消防系统、公安系统、医疗系统等共同开展一次安全应急演练活动，并将本次活动的组织和执行委托给我公司。
此次演练主要得目的在于普及应急知识，提高作业人员风险防范意识和应对突发事故时自救互救的能力，提高其应急处理能力，进一步明确相关单位和人员的职责任务，完善应急机制；风险来临之际也能也能快速反应和高效处理。
暴雨过后，马坞至西寨段高速发生汛情，有人被围困河心岛。项目办接到灾情报告，立即启动应急救援预案。应急行动组第一时间赶赴现场，随后警戒疏导组、医疗救护组、外勤保障组、外联协调组等相关部门陆续到场参与救援。演练各个部门分工明确、合理安排、密切配合，协调到位，在最短时间内救出被围困人员。
该项目前期有过沟通,但一直没有敲定最终方案和执行时间。2021年5月25日下午敲定演练时间为28日，参会嘉宾、演练方案流程仍然没有最后敲定。26日公司一边设计制作现场物料，一边先期派出16人的团队连夜紧急搭建现场舞台、音响、LED显示屏。现敲定的各种物料在随后过去的车上带走。27日，演练导演、摄像师、导播师、活动策划、执行人员共15人携带装备陆续到场，熟悉环境、模拟演练、配合甲方新增、更换物料内容、修改演练流程、写主持词、制作大屏播放背景等，通宵达旦，至28日上午8:30所有准备工作就绪。
活动开始后，我司导演严格按照演练脚本、组织各救援单位实施救援活动。在洮河边、两位摄像师及一位无人机飞手在做实况录制，视频同步传回主会场主席台对面的LED大屏。
在主会场，主持人严格按照会议流程逐一解说串讲。一台固定摄像机机位、一台摇臂摄像机位、一架无人机位、一台游走摄像机位随时捕捉精彩瞬间。编导师用导播切换一体机及时将各机位精彩画面推送到LED大屏之上并同步直播。最后，活动按照预定流程顺利结束。
此次活动，公司前期先后两次派人踏勘现场（主分会场距离远、中间隔一条国道且有高低差约300米、树木及建筑物遮挡严重，现场情况复杂，又在村庄边上），最后决定采用1000米无线图传方案来解决分会场图像实施传送至主会场的问题。采用无线导播通话来解决主分会场所有参演人员的调度和通话问题。
物料制作人员在接到活动开始通知后，即连续三个通宵赶制物料，多次变动、但未出现大的差错。
在演练脚本不断修改（会前1小时甲方还在改动）的情况下，项目负责人沉着冷静、积极应对，迅速调整相关内容与之匹配。
现场拍摄人员顶着烈日高温，细心工作，确保画面清晰、录像稳定。
后期剪辑人员认真听取甲方意见，加班加点、不辞辛苦，最终呈现给甲方一个满意的专题片。
通过此次演练活动的组织，锻炼了队伍、检验了公司的组织协调能力、也暴露了公司在组织大型活动中存在的一些不足之处，是一次难得的积累经验的宝贵机会。